Datenschutz: Anfragen von Bewerbenden
Bewerbende und Interessenten können Auskunft über ihre Daten verlangen oder deren Löschung. Diese Seite zeigt, wer eine solche Anfrage beantwortet und was HELLO OS von sich aus löscht. Die rechtlich verbindlichen Regeln stehen in Ihrem Vertrag mit Beyonity, insbesondere im Vertrag zur Auftragsbearbeitung, und in den Datenschutzerklärungen.
Ihre eigene Datenschutzerklärung für Bewerbende und Besuchende verlinken Sie unter Projektstandards › Rechtliches.
Wer zuständig ist
| Daten | Verantwortlich | Anfragen beantwortet |
|---|---|---|
| Bewerbungen und Mietverhältnisse in Ihren Projekten, samt Unterlagen, Referenzen und Nachrichten | Ihr Mandant | Sie. Beyonity unterstützt Sie dabei als Auftragsbearbeiterin. |
| Navigator-Konto, Suchprofile, Wartelisten und Kontaktanfragen über den Navigator | Beyonity | Beyonity |
Erreicht eine Anfrage zu Ihren Bewerbungen Beyonity direkt, leiten wir sie an Sie weiter und beantworten sie nicht selbst. Erreicht Sie eine Anfrage zum Navigator-Konto, leiten Sie sie an den Support weiter.
Eine Anfrage beantworten
- Suchen Sie die Person unter Interessenten und in den Bewerbungen. Die Personenhistorie eines Leads oder einer Bewerbung zeigt alle Bewerbungen dieser Person in Ihren Projekten.
- Brauchen Sie einen Export der Daten oder soll etwas vor Ablauf der Fristen gelöscht werden, schreiben Sie dem Support. Nennen Sie die Person und die betroffenen Bewerbungen.
- Beantworten Sie die Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist selbst.
Was HELLO OS von sich aus löscht
| Was | Wann |
|---|---|
| Entwürfe von Bewerbungen, samt Unterlagen | 14 Tage nach dem Anlegen |
| Personendaten von Bewerbungen mit Status Abgelehnt oder Inaktiv | nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, standardmässig 365 Tage nach dem letzten Statuswechsel |
| Mietverhältnisse | nicht automatisch; sie sind Geschäftsunterlagen |
Gespeicherte Notizen lassen sich in HELLO OS weder ändern noch löschen. Soll eine Notiz gelöscht werden, schreiben Sie dem Support.