Schnittstellen & Partner-Benachrichtigungen
Unter Mandant › Integrationen › Schnittstellen legen Sie fest, mit welcher Plattform Ihre Projekte standardmässig Daten austauschen: woher die Einheiten kommen (Eingehend) und wohin die Ereignisse gehen (Ausgehend). Ist GARAIO REM angebunden, legen Sie hier auch fest, welche Meldungen GARAIO REM erhält.
Voraussetzungen
- Rolle Mandantenadmin oder Entwickler.
- Ihr Mandant ist Vermarkter oder Bewirtschafter. Bei anderen Organisationstypen zeigt die Seite Nur Vermarkter oder Bewirtschafter legen Schnittstellen fest. Die Projekte, die sie betreuen, starten davon.
Speichern Sie Ihre Änderungen mit Speichern. Verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt HELLO OS nach.
Standardplattform pro Richtung
Die Abschnitte Eingehend und Ausgehend haben je ein Feld Plattform:
- Eingehend: die Plattform, die Ihren Projekten die Einheiten liefert.
- Ausgehend: die Plattform, die die Ereignisse Ihrer Projekte erhält (Bewerbungen, Besichtigungen, Verträge). Webhooks und Portale haben unter Integrationen eigene Seiten.
Die Wahl ist nur ein Standard: Nur ein Standard: Jedes Projekt wählt ihn unter Projekt-Setup → Schnittstellen vor und nutzt ihn, sobald er dort gespeichert ist.
GARAIO REM
Ist GARAIO REM für eine Richtung gewählt oder bereits in Gebrauch, erscheint ein eigener Abschnitt mit dem Status Verbunden oder Nicht verbunden. Die Verbindung gilt für den ganzen Mandanten; jedes Projekt erbt sie und kann sie im Projekt-Setup anpassen.
- GraphQL-Endpoint und Recipient (Instanz) richtet Beyonity ein. Sie sehen die Werte, können sie aber nicht ändern.
- Solange die Verbindung nicht eingerichtet ist, zeigt die Seite Die GARAIO-REM-Verbindung unten ist noch nicht eingerichtet. Projekte können diesen Standard erst nutzen, wenn Beyonity Endpoint und Instanz gesetzt hat.
Partner-Benachrichtigungen
Ist GARAIO REM angebunden, meldet Beyonity diesem System wichtige Momente einer Vermietung, z. B. eine neue Bewerbung oder einen unterschriebenen Vertrag. Im Abschnitt Partner-Benachrichtigungen legen Sie fest, welche dieser Meldungen gesendet werden. Ohne eingerichtete Anbindung zeigt der Abschnitt Dieser Mandant hat keine GARAIO-REM-Anbindung, es gibt also noch nichts zu senden.
Die Meldungen sind in drei Gruppen geordnet. Jede hat einen Schalter; eingeschaltet heisst: wird gesendet.
| Gruppe | Meldung |
|---|---|
| Vermietung | Eine Einheit wird verfügbar · Eine neue Bewerbung geht ein · Ein Dossier wird eingereicht · Eine Bewerbung wird zurückgezogen |
| Besichtigungen | Eine Besichtigung wird gebucht · Ein Interessent sagt seine Besichtigung ab |
| Vertrag | Der Mieter hat unterschrieben, unsere Unterschrift fehlt · Der Vertrag ist beidseitig unterschrieben · Weitere Vertragssicherheiten werden benötigt |
Jeder Schalter speichert sofort, unabhängig vom Speichern-Button der Seite. Es kann bis zu einer Minute dauern, bis die Änderung überall greift. Schlägt das Speichern fehl, zeigt der Abschnitt Die Änderung konnte nicht gespeichert werden. Es wurde nichts abgeschaltet. Die Schalter ändern kann nur die Rolle Mandantenadmin.
Unter einer Meldung steht, in wie vielen Ihrer Projekte sie tatsächlich ankommt:
- In 3 von 5 Projekten aktiv: Nur ein Teil Ihrer Projekte ist so angebunden, dass diese Meldung ankommt.
- Derzeit in keinem Projekt eingerichtet: Die Meldung ist derzeit in keinem Projekt angebunden. Der Schalter ist dann ausgegraut, behält aber seine Stellung.
Projekte
Der Abschnitt Projekte zeigt, was jedes Projekt, das Ihr Mandant betreut, pro Richtung nutzt: den Standard, eine andere Plattform (manuell) oder keine. Ein Klick auf ein Projekt öffnet dessen Schnittstellen im Projekt-Setup. Für GARAIO-Importe tragen Sie in der Zeile des Projekts die GARAIO-Liegenschaften ein, durch Kommas getrennt.
Gut zu wissen
- Die Partner-Benachrichtigungen gelten für den ganzen Mandanten und nur für GARAIO REM. Ihre eigenen Benachrichtigungen in HELLO OS sind davon nicht betroffen; persönliche Benachrichtigungen stellt jede Person unter Benachrichtigungen ein.
- Welche Projekte für welche Meldung angebunden sind, legt Beyonity bei der Einrichtung fest. Wenden Sie sich an den Support, wenn eine Meldung in einem Projekt fehlt.